بعض مزايا نظام التوثيق

الزيارات: 387
التعليقات: 0
بعض مزايا نظام التوثيق
https://www.hasanews.com/?p=6633341
بعض مزايا نظام التوثيق
عيسى الماجد

صدر نظام التوثيق في المملكة العربية السعودية بالمرسوم الملكي رقم (م/164) بتاريخ 19/11/1441هجرية الموافق: 2020/7/10ميلادية وهو نظام مهمته تنظيم الأعمال التوثيقية في المملكة حيث يحدد هذا النظام اختصاص كاتب العدل والموثق

والصلاحيات المخولة لهم، وفي البداية يجب علينا تعريف التوثيق وقد عرفته المادة الأولى من نظام التوثيق بأنه: (مجموعة الإجراءات التي تكفل إثبات حق على وجه يصح الاحتجاج به، وفقا للنظام) أي إجراءات يقوم بها الشخص لتوثيق حقه مثل توثيق عقود البيع فيصبح لديه إثبات ورقة رسمية يحتج بإثباتها أمام القضاء ولها الحجية الكاملة في الإثبات وتعتبر سندا تنفيذيا بحسب المادة الحادية والأربعون من النظام ، بعد تعريفنا للتوثيق نظاما علمنا فيها ماهية التوثيق بقي علينا أن نعلم من هو كاتب العدل والموثق فقد تم تعريف كاتب العدل في المادة الأولى من النظام بأنه: (موظف حكومي مؤهل تأهيلا شرعيا، معين على وظيفة كاتب عدل، أو رئيس كتابة عدل، يختص بتوثيق العقود والإقرارات) ويمكن أن نبسط ذلك بأنه موظف عام يختص بتوثيق العقود والإقرارات المخولة له نظاما والتي لا يكون بها أي نزاع حيث أن مهمته توثيق العقد الذي يتفق طرفية على كامل بنوده فلو طرأ أي نزاع يكون هذا النزاع من اختصاص القضاء، وبالنسبة للموثقين فعرفتهم المادة سالفة الذكر بأنه: (من يقوم بأعمال التوثيق بموجب رخصة صادرة وفق أحكام النظام) والمقصود به وهو شخص صدرت له رخصة لتوثيق العقود كبعض المكاتب التي تقوم بمهمة كاتب العدل وفقا للرخصة التي صدرت له ولكن هذا لا يجعله موظف عام وإنما أعطي بعض اختصاصات الموظف العام (كاتب العدل)

ما مزايا هذا النظام؟

في الحقيقة يجب علينا تقسيم من استفاد من هذا النظام أولا حيث استفاد من هذا النظام المواطن والمحاكم

1- المحاكم:

حيث أن الأصل في الدعاوى المرفوعة أمام المحاكم وفقا للمادة التاسعة والاربعين من النظام الأساسي للحكم التي أفادت باختصاص المحاكم بالفصل في المنازعات إلا أنه في السابق أعطيت المحاكم بعض اختصاصات التوثيق كتوثيق الزواج والطلاق والصلح والحضانة وغيرها من الدعاوى التي لا يكون فيها عنصر المنازعة وبصدور نظام التوثيق الجديد فقد نقل اختصاص نظر هذه الأمور إلى اختصاص كاتب العدل والموثقين حيث حددت المادة الحادية عشر من النظام اختصاصات كاتب العدل وقد تم ذكر الزواج، الطلاق، الرجعة، الصلح، إنشاء الوقف أو وصيته، الحضانة، النفقة والزيارة وغيرها من الاختصاصات؛ حيث كانوا من اختصاص المحاكم سابقا ولكن مع صدور النظام الجديد انتقلت إلى كتابات العدل، وفي نقل هذه الاختصاصات تخفيف للعبء على المحاكم وتقريب للجلسات وتقليل الموعد الزمني بين رفع الدعوى والجلسة الأولى وهكذا في بقية الجلسات فبدلا من طول المدة لحين الفصل في

الدعوى فلو افترضنا سابقا ما بين رفع الدعوى والحكم فيها 3 أشهر قد تقل هذه المدة إلى شهرين وهكذا.

2- المواطن:

وهو المستفيد الأول من هذا النظام حيث اختصر له النظام الكثير من الإجراءات مثل توجهه للقضاء لتوثيق الوقف مثلا فقد تستغرق الإجراءات مدة أطول عند القضاء من المدة التي قد يستغرقها عند كاتب العدل، وبالنسبة لقسمة الأموال المشتركة فقد ذكرت العقارات من هذه الأموال فحتى العقارات يمكن لكاتب العدل تقسيمها إن لم يكن فيها نزاع وهذا فيه اختصار للمواطن فبدلا من توجهه للقضاء لقسمة العقارات خول النظام كاتب العدل بقسمتها، وبالنسبة للموثقين فأصبح يمكن للمواطن بدلا من إلزامه بالذهاب لكتابة العدل لتوثيق الوكالات مثلا أصبح يمكن له التوجه إلى الموثق اختصارا للوقت فالموثق عادة ينهي التوثيق بشكل أسرع من كاتب العدل وفي تمكين الموثقين من بعض اختصاصات كتاب العدل فيه تخفيف العبء على كتابات العدل، وكذلك مأذوني الأنكحة الذين يوثقون عقود الزواج وهذه الإجراءات تخفف على كتابات العدل وتعطي للمواطن تعدد الخيارات فلا يلزم بكتابة عدل وإنما يتم وضع عدة خيارات له مع تحديد حد أدنى وحد أعلى للرسوم التي يأخذها الموثقين على أعمالهم حيث لا تزيد الرسوم عن خمسة آلاف ريال لمنع استغلال الموثقين للمستفيدين.

ونذكر ختاما أن النظام خول للوزير بإصدار قرار بإسناد بعض أعمال التوثيق للقطاع الخاص وهذا فيه مراعاة للمصالح ويكسب النظام مرونة كبيرة لتلائم الأيام القادمة.

والحمد لله دائما وأبدا أن وفقني لكتابة هذا المقال.

المراجع:

نظام التوثيق الصادر بالمرسوم الملكي (م/164)

مقال وزير العدل عن نظام التوثيق

التعليقات (٠) اضف تعليق

اضف تعليق

بريدك الالكترونى لن نقوم بأستخدامه.

You may use these HTML tags and attributes:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>