رعى مهرجان الزواج الجماعي بالطرف وبحضور اللجنة السداسية المشرفة على الزواجات الجماعية بالمحافظة، مؤخراً ، اللقاء الثاني طبقا لبرامج السداسية لهذه السنة من اجل رفع مستوى الأداء والجودة لرؤساء لجان العلاقات العامة لمهرجانات الزواج الجماعي بمحافظة الأحساء
وافتتح اللقاء رئيس مهرجان الطرف ا. محمد الخلف مرحبا بالحضور وقدم شكره للسداسية علی ما تقدمه من برامج للمهرجانات ولجانها ومثمنا بالدور الكبير لرئيسها ا. احمد الاحمد. ومن ثم اكد مسئول الاعلام والفعاليات ا. ابراهيم الحجاب علی مضي السداسية لتقديم كل ما هو مفيد للمهرجانات وهذه الورش واللقاءات في حقيقتها تجمع بين ابناء المحافظة تحت سقف واحد ومن اهدافها استقطاب الطاقات الاحسائية وهندستها للخدمة التطوعية.
كما نوه آن اعضاء اللجنة تسعی الی مد جسور التواصل والتعاون مع هيئة السياحة والاثار لما تملكه اللجنة من مقومات سياحية من خلال اقامتها للمهرحانات والتعاون معها بحجز ركن خاص للهيئة في كل مهرجان لما تمثله من كرنفال سنوي يفوق حضوره 130الف ضيف وزائر من داخل المحافظة وخارجها ودول مجلس التعاون المقيمين من الدول الشقيقة لتعريفهم بتراث المحافظة ومقوماتها .
كما اقترح ضيف اللقاء ا. حسين محمد الحاجي مدير التسويق بهيئة السياحة والآثار بالمحافظة تغيير مسمى لجنة العلاقات العامة والإعلام إلى لجنة التسويق والإعلام وأعطی شرح موجز حول 4PS المنتج والسعر والمكان والترويج ثم سلط الضوء حول المجتمع والرعاة والفرسان وهم المستفيدين من الترويج عن طريق وسائل التواصل الاجتماعي والعلاقات العامة والإعلام وطالب بجودة الخدمة في العمل والسعي لزيادة عدد متابعين وسائل التواصل للزواج عن طريق استخدام الحساب طوال العام وحذر من التركيز على طباعة البنرات والتفريق بين انواع الرعاة وجعل كتيب المهرجان جذاب بالإخراج المميز وتمنى الإستدامة مع الرعاة عن طريق التواصل معهم طوال العام وليس فترة المهرجان .
ثم استعرض رؤساء اللجان بالمهرجانات أحمد الاحمد عن تجربة الزواج الجماعي بالمركز بالعلاقات الشخصية مع الرعاة ثم قدم مرتضى جواد الهاشم حول تجربة الزواج الجماعي بالرميلة عن الفعاليات المصاحبة منها مهرجان الطفل في علی ارض المهرجان . ثم محمد البخيتان عن تجربة مهرجان المطيرفي عن طريق استهداف الشركات والمؤسسات الصغيرة في البلدة .
وقدم مسؤول العلاقات العامة باللجنة السداسية ا. توفيق العبدالله اقتراح حضور دورات تخصصية في العلاقات العامة وعدم اغفال ادوار العلاقات العامة وهي التواصل مع المؤسسات والتواصل مع شرائح المجتمع والتواصل مع الجهات الرسمية والحكومية لانها الشريان الرئيسي لإنجاح المهرجانات . وشارك رؤساء العلاقات بمداخلات اثرت اللقاء بمعلومات وتجارب ناجحة استفاد منها الجميع.
واختتم اللقاء رئيس اللجنة السداسية ا. أحمد الاحمد اشاد بتجارب المهرجانات وطرح توصيات اللقاء ومنها أن تتكون اللجنة فريق وتتواصل مع المجتمع لتأصيل رسالة الزواج الجماعي والتواصل مع رجال الاعمال داخل البلدة وإقامة دورات تدريبية للفريق والتواصل مع الجهات الرسمية .
واكد علی رؤساء المهرجانات بأن يكونوا عوناً في كل ما تحتاجه لجنة العلاقات العامة لانها تمثل ركن اساسي لا يمكن قيام المهرجان بدونها. كما شكر امين عام السداسية المهندس حاجي الحاجي علی جهوده الكبيرة والمبذولة في التنسيق والتواصل مع هيئة السياحة والاثار وتأصيل التعاون معها لخلق خط ساخن وفتح بوابة للاستفادة منها لانها تمثل الارث الاحسائي والبوابة الاحسائية للماضي والحاضر والمستقبل. وختم كلمته بشكر ممثلي الصحف الورقية والالكترونية.. التي تمثل هذا اللقاء وما قدمه من تجهيزات عامة كان لها الاثر الواضح في نجاح الورشة فنياً.
